엑셀 붙여넣기시 텍스트와 숫자가 한 셀에 같이 들어가 붙어있는 숫자를 자동으로 분리해내는 방법 (빠른 채우기 기능 팁 xls Tip)

홈페이지 또는 어떤 시스템에서 리스트 형태의 자료를 복사해와서 엑셀에 붙여놓고 다루려고 하는 경우 텍스트와 숫자가 붙어버려 곤란한 경우가 있었을 겁니다. 의도했던 것은 엑셀에 붙여 넣기 할 때 텍스트가 한 셀에 들어가고 숫자는 그다음 오른쪽 셀에 들어가 줘야 되는데 그게 아니라 엑셀 한 셀에 텍스트와 숫자가 모두 들어가 버려서 숫자를 따로 정리한 다음 숫자 기준으로 내림차순이나 오름차순으로 정렬 등의 작업이 불가능해지는 경우입니다. 이런 경우 엑셀의 빠른 채우기 기능이 자동으로 숫자를 채워주는 강력한 역할을 해줄 수 있으니 내용 참조하셔서 수작업하시느라 밤 새지 마시기를 기원합니다.

엑셀에 붙여넣기시 텍스트에 붙어있는 숫자를 분리해내는 방법 화면

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엑셀에 텍스트와 숫자로 된 문장 붙여넣기 문제 예시 및 해결 방법 

예시로 어떤 중고차 사이트에서 BMW 미니의 모델 별 수량이 많은 순으로 알고 싶다고 가정하도록 하겠습니다. 

아래 수입차 검색에서 미니의 모델별로 중고차의 대수가 보입니다. 이 부분을 복사해서 전체 미니 중고차의 대수와 대수가 많은 순서로 모델을 내림차순으로 정렬한다던지 분석을 해보고 싶습니다. 

수입차 검색 미니 모델명 수량 정보 (엔카 홈페이지)

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엑셀에 붙여넣기 후 텍스트에서 숫자를 자동으로 분리하기 (매직키는 탭 Tap 키)

다음과 같은 순서로 해당 시스템에서 필요한 부분을 복사하고 엑셀에 붙여 넣기 해주세요.

1. 상기 우측의 화면처럼 마우스로 해당 영역을 클릭하면서 긁어내듯이 선택하면(마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태로 드래그합니다.) 텍스트(모델명)와 숫자(대수)가 모두 선택됩니다. 
2. 선택된 영역의 텍스트+숫자를 복사합니다. (CTRL + C) 
3. 엑셀을 열고 빈 시트에 붙여넣기 해줍니다. (CTRL + V)

엑셀에 붙어넣기 한 후의 모습 

엑셀에 붙여넣기시 희망했던 것은 텍스트는 A열에 숫자는 B열에 입력되는 것이었습니다만 텍스트와 숫자가 붙어서 A열의 한 셀에 모두 들어가 버리는 바람에 숫자를 잘라내기 해서 B열의 셀에 다시 정리를 해야 될까 하는 고민이 생깁니다. 

 

하지만 저희는 머리를 쓰고 엑셀의 팁을 이용하면 되기 때문에 다음과 같이 해서 간단하게 A열 텍스트에서 숫자를 분리해내시기 바랍니다. 

1. A열의 첫번째 셀에서 텍스트+숫자를 보시고 숫자만 A열 우측의 B열의 셀에 직접 써서 입력해보세요.
2. A열의 두번째 셀에서 텍스트+숫자를 보시고 숫자만 A열 우측의 B열의 셀에 입력하는 순간. 나머지 남은 B열의 셀들에 회색 칼라로 숫자들이 자동으로 나타납니다. 
3. 이때 키보드의 TAP을 눌러주시면 나머지 셀들은 자동으로 입력이 완료됩니다. 

탭 키를 이용해 나머지는 자동으로 입력된 모습 

액셀이 사람이 텍스트에 있는 숫자를 반복해서 계속 치려는 것을 확인하고 자동으로 입력할 수 있도록 보여주고 가이드를 주는 것인데요. 중요한 것은 탭(Tap) 키인데 탭 키를 눌러야 되는 것을 모르시면 눈으로 자동으로 숫자들이 뜨는 것을 보고도 어찌 입력할 수 있는 방법이 없으니 꼭 탭(Tap) 키의 역할을 기억하시기 바랍니다. 

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엑셀에서 정렬하기 

이제 나머지 작업은 미니의 모델별로 대수를 정렬하고 대수 합계를 내는 정도의 작업입니다. 

1. A열, B열 항목명을 각각 미니 모델, 대수로 입력해줍니다. 
2. 엑셀 메뉴 데이터-정렬을 사용해서 대수, 값, 내림차순을 각각 선택 후 확인을 눌러줍니다.
3. 미니 총 대수를 알기 위해 B열 맨 아래의 첫 빈 셀에 엑셀 홈-자동 합계를 클릭해서 총합계 SUM을 보여줍니다. 

엑셀 데이터 정렬 내림차순 화면

엑셀 홈-자동합계로 sum 적용 화면

상기와 같은 작업을 통해 BMW 미니 중고차에서 쿠퍼, 컨트리맨, 클럽맨 순서로 대수가 많은 것을 확인할 수 있었습니다. 뭔가 부족한 것 같으세요? 그럼 대수 옆에 비율(%)을 추가해보겠습니다.

미니 모델별로 비율을 적용해보니 전체 모델에서 쿠퍼, 컨트리맨, 클럽맨이 차지하는 대수의 비율이 92%입니다. 

엑셀 홈 - 백분율 스타링 화면

제가 하려고 했던 인풋과 아웃풋 결과물은 다음과 같습니다.

INPUT 초기 데이터 : 중고차 BMW 미니 모델별 대수 데이터 

미니 중고차 모델별 대수 정보 (엔카 홈페이지)

OUTPUT 완성 정보 : BMW 미니 모델별 대수 및 비율 분석 결과 

BMW 미니 중고차 모델별 대수 및 비율 정보 

자 그럼 오늘은 여기까지! 외부의 홈페이지나 웹 시스템에서 엑셀에 붙여넣기시 텍스트에 붙어있는 숫자가 한 셀에 같이 들어가는 경우에 자동으로 분리해내는 방법에 대해 알아보았습니다. 리스트의 열 수가 얼마 안 되는 경우는 하나씩 수작업으로 가능하겠지만 열이 몇 천 개 몇 만개나 되는 경우에는 반드시 사용하셔야 하는 팁(Tip) 일 것 같습니다. 

 

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