직장인들과 자영업자들은 고용되거나 운영하는 기업의 규모에 따라 필요한 업무 서식과 문서 양식 등이 필요한데도 충분치 않거나 심지어 관련 문서가 없는 경우도 빈번합니다. 이런 경우 비즈폼과 같은 문서를 제공하는 플랫폼을 사용하는 방법을 알고 계시면 필요할 때 이용하실 수 있을 것 같습니다.
비즈폼 업무 문서 양식 사용법 1. 홈페이지 회원 가입 및 정보 업데이트
비즈폼은 PC용 홈페이지도 있지만 모바일 웹 페이지도 있기 때문에 편의상 '비즈폼 모바일 서비스'란 이름의 모바일 페이지를 이용하도록 하겠습니다. 먼저 핸드폰의 크롬 브라우저에서 '비즈폼'으로 검색해서 찾은 홈페이지에 방문합니다.
비즈폼 홈페이지에 접속하고 우측 상단의 사람 모양의 아이콘을 클릭하면 로그인 화면으로 이동합니다. 로그인 방식은 카카오와 네이버로도 간편하게 가입하고 시작할 수 있으므로 저는 그냥 가장 위에 보이는 카카오로 시작하기를 눌러서 바로 로그인을 완료할 수 있었습니다.
카카오와 네이버 같은 SNS로 간편 가입을 한 경우에 다시 프로필 아이콘을 선택하는 경우, 비즈폼의 서비스를 이용하기 위해서 추가적인 정보입력이 필요하다고 합니다. 확인을 누르면 비즈폼의 SNS 로그인 화면으로 이동하는데 여기서 아이디, 이름, 이메일과 휴대폰 번호 등을 추가로 작성하여 회원정보를 업데이트하시면 됩니다.
추가 회원정보를 업데이트한 후 다시 로그인부터 시작하시면 됩니다. 이제 정상적으로 카카오와 같은 SNS 간편로그인으로 시작되는지 재확인이 필요합니다. 최초 로그인 후에는 사용할 비밀번호를 입력해 주시면 되고 회원정보를 다시 확인해서 수정할 때 이용하시면 됩니다.
비즈폼 모바일 페이지로 회원가입을 카카오를 이용해서 한 후에 PC용 홈페이지에서도 로그인을 해보았는데 정상적으로 잘 로그인이 이루어졌습니다. 특이한 것은 모바일 웹에서는 이름이 보이지 않고 콜론(:)으로 되어있어서 수정할 수 없던 것이 PC용 홈페이지에서 회원정보를 수정하러 들어가면 콜론(:)을 본인 이름으로 수정할 수 있었습니다.
비즈폼 업무 문서 양식 사용법 2. 전체 메뉴 구성 및 문서 콘텐츠 확인
비즈폼에 회원가입 후 로그인하면 홈페이지 메인 화면에서 바로 찾아보고싶은 업무용 서식이나 문서를 검색창을 이용해서 검색하실 수 있습니다. 특히 소규모 기업의 직장인들이라면 업무 필수 서식이 부족한 상황이 있곤 하는데 이런 경우에 유용하게 찾아서 이용하시면 좋겠습니다.
비즈폼 홈페이지의 우측 상단에서 전체 메뉴를 눌러보시면 위의 사진과 같이 전체 홈페이지의 콘텐츠 구성을 확인하실 수 있습니다. 많은 수의 문서들이 FORM 메뉴의 비즈 문서 서식으로 작성되어 있기 때문에 직장인들이 업무상 잘 갖춰지지 않는 사내 문서가 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다. 그 외에도 샘플 서식(SAMPLE), 엑셀과 파워포인트(EXCEL/PPT) 문서들을 구비한 메뉴들도 하나씩 살펴보시기 바랍니다.
비즈폼 업무 문서 양식 사용법 3. 요약과 마무리
비즈폼의 회원가입을 모바일 환경에서 카카오로 가입을 해보았으나 간편가입 후 다시 회원가입을 진행하는 과정에 아이디와 비밀번호 등을 추가로 입력해야 되기 때문에 조금 번거로울 수 있습니다.
문서를 찾는 방식에 기본적으로 검색창을 이용하기 때문에 빠르게 입력한 키워드에 맞는 문서를 찾으실 수 있으며 검색어 자동완성 기능이 있어 네이버나 구글 처럼 연관 검색어를 보여주기 때문에 좀 더 정확한 검색을 바로 할 수 있도록 도와줍니다.
비즈폼의 FORM 메뉴는 BIZ 문서 서식을 제공하고 있는데요. 여기는 표준서식 뿐 아리나 부서별 서식을 볼 수 있는 기능이 있어서 부서별 필요한 문서들의 전체 현황도 볼 수 있고 경력과 업무 숙련도에 따라 필요하거나 앞으로 갖추어야 할 부서의 문서들도 참고할 수 있는 장점이 있습니다.
그럼 지금까지
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