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거주자증명서 온라인 발급 방법 (feat. 홈택스)

by BINCENT JOH 2024. 1. 29.
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해외에서 발생한 소득에 대해 거주자증명이 필요한 경우 거주자증명서를 온라인으로 발급하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 국세청의 홈택스 홈페이지에 로그인하신 후 검색기능을 이용하면 빠르게 신청 메뉴로 이동하실 수 있습니다.

거주자증명서 온라인 발급 방법
거주자증명서 온라인 발급 방법(bincentsjob)

 


거주자증명서 온라인 발급 방법 1. 홈택스 신청서 양식 작성

국세청 홈택스 홈페이지에 방문하여 메인 화면 상단에 보이는 검색 기능을 이용하겠습니다. 거주자 또는 거주자증명 정도의 단어만 입력하시면 쉽게 '거주자증명서 발급 신청' 메뉴를 찾으실 수 있습니다. 

홈택스 메뉴 검색 화면
홈택스 메뉴 검색 화면(hometax)

 

서비스 바로가기에서 거주자증명서 발급 신청 메뉴를 선택하면 로그인이 안된 경우는 로그인페이지로 이동되니 인증서나 간편 인증을 이용해서 로그인을 완료하신 다음 이어서 진행하시면 거주자증명서 발급신청서 온라인 양식을 다음과 같이 확인하실 수 있습니다.

 

기본 인적 사항

 

기본 인적 사항 구성 작성 예시 비고
주민등록번호 ******-******* 자동조회
성명 홍길동 자동조회
주소 서울시 강남******* 자동조회
전화번호 02-123-578 자동조회(수정가능)
휴대전화번호 010-1234-**** 자동조회(수정가능)
이메일 abcde12345@gmail.com 자동조회(수정가능)

 

소득자 인적 사항

 

소득자 인적 사항 정보와 관련된 항목 중에서 성명 영문, 영문주소와 거주자 증명을 발급받은 목적 등이 주요 입력사항입니다. 저의 경우 사업자(면세) 정보가 있으나 등록한지 얼마 안 되어 납부 정보가 없어서인지 상호가 조회되지는 않았습니다.

 소득자 인적 사항 작성 예시 비고
납세자번호 ******-******* 자동조회
상호(법인명)국문/영문 후기조선 / Late Chosun 자동조회
성명(대표자)국문/영문 홍길동 / GILDONG HONG 자동조회(영문수정가능)
주소/영문주소 1-2 Sample-dong Sample-gu, Seoul, Republic of Korea 자동조회(영문수정가능)
거주자임을 증명받고자하는 연도 2023  
거주자 증명을 발급받는 목적 선택(비고 내용 중) 제한세율적용, 그 밖의 조세조약의 적용, 조세목적상 대한민국 거주자임을 증명할 필요가 있는 경우, 그 밖의 목적

 

소득 현황 입력

 

이번에 거주자증명 신청 시에는 소득 현황 관련해서는 입력하지 않고 진행하였습니다.(추후 내용확인)

소득현황 입력 항목 작성 예시 비고
소득구분 선택 이자,배당,사업,인적용역,근로 등
수취(예정)일 선택 달력
대여금(또는 출자금) -  
화폐단위 선택 대한민국 원, 미국 달러 등
소득금액 10,000,000  
외국납부세액 1,000,000  

 

소득 지급자 정보

 

영문 상호, 영문 주소 등이 주요 입력사항이며 구글 애드센스에서 요구하는 세금정보 추가와 관련하여 거주자증명을 요구하는 경우를 예시로 작성해 보았습니다.

소득현황 입력 항목 작성 예시 비고
상호 한글/영문 Google Asia Pacific Pte. Ltd. 직접 작성
주소 한글/영문 70 Pasir Panjang Road, #03-71Mapletree Business CitySingapore 117371 직접 작성
발급대상국가 SG(싱가포르), US(미국) 등 코드 검색

 

수령 방법

 

주민등록번호는 비공개로 가능할 것으로 판단하였고, 온라인으로 프린터출력 시 pdf 파일로 생성이 가능하기 때문에 인터넷 발급을 선택하시면 됩니다.

수령방법 입력 항목 입력 예시 비고
주민등록번호 공개여부 비공개 공개/비공개(예시: 880111-*******)
수령방법 인터넷발급 인터넷발급(프린터출력)/열람(화면조회)
발급희망수량 1

 

 


거주자증명서 온라인 발급 방법 2. 민원 신청 처리결과 조회

신청서 양식을 모두 작성한 후 신청하기 버튼을 눌러 해당 민원신청을 완료하시면 됩니다. 신청한 건은 국세증명/사업자등록/세금 관련 신청/신고 > 민원증명 조회/관리 > 민원신청 처리결과 조회 메뉴의 인터넷 접수목록 조회에서 처리상태를 확인하실 수 있습니다.

민원신청 처리결과 조회 화면
민원신청 처리결과 조회 화면 (hometax)

 

해당 메뉴를 찾아가기 힘든 분들은 우측 상단의 My홈택스 아이콘을 클릭한 다음 좌측의 민원/상담/불복/고충 메뉴를 선택하고 홈택스 민원접수 목록 조회를 다시 선택하는 방법으로 이동하시면 좀 더 쉽게 찾아가실 수 있을 것 같습니다.

민원처리결과 조회 메뉴 찾기
민원처리결과 조회 메뉴 찾기 (hometax)

 

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거주자증명서 온라인 발급 방법 요약

거주자증명서의 인터넷 신청과 발급은 모두 국세청 홈택스에서 온라인으로 진행이 가능하기 때문에 먼저 홈택스에 회원가입을 완료하신 후 진행하시기 바랍니다. 로그인 시 인증서와 간편 인증 등이 모두 가능하기 때문에 본인에게 가장 편리한 방식으로 로그인하시기 바랍니다. 저의 경우는 금융인증서를 이용하는 방식이 가장 간편한 것 같습니다.

 

거주자증명서 발급 선청을 위한 메뉴를 찾아가는 것은 수많은 홈택스의 서비스 메뉴들 중에서 길을 잃을 수 있기 때문에 홈 화면 상단의 검색기능을 이용해서 빠르게 찾아가시는 방법을 추천드립니다. 

 

마지막으로 거주자증명서 신청 양식은 소득자 인정 사항과 소득 지급자 정보 위주로 작성이 필요하고 나머지 항목들은 대부분 자동으로 조회되거나 입력이 불필요한 항목들이기 때문에 신청을 위한 꼭 필요한 정보만 확인하셔서 작성하시면 됩니다.

 


그럼 지금까지 거주자증명서 온라인 발급 방법에 대해서 국세청 홈택스를 이용하여 신청 작업을 하고 해당 민원 신청 후 처리결과를 확인하는 과정으로 구성해 보았습니다. 구글 애드센스와 같은 해외 플랫폼 수입에 대해 거주자 증명이 필요한 경우 도움이 되시기 바랍니다. 

 


 

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