사업자 전자계약 문서 서명 방법

고객과 최초 전자계약의 체결부터 이후 사업수행으로 인해 발생하는 집계표, 명세서, 계산서, 계약서 등 다양한 문서들에 대해 열람한 후 전자 서명하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 프리랜서에서 개인 및 법인 사업자에 이르기까지 전자계약을 이용해 보시려는 분들에게 참고가 되시면 좋겠습니다.

 

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사업자 전자계약 문서 서명 방법 1. 인증 및 약관동의

사업자가 고객사와 체결한 전자계약에 관현된 문서를 카카오톡 메시지로 전달받는 경우 카톡으로 오는 알림을 통해서 매월 집계표, 명세서, 계산서와 계약서 등과 같이 다양한 문서를 온라인으로 확인하실 수 있습니다.

전자계약 서명 알림 카카오톡

 

카톡 메시지 안에 보이는 '서명하기' 버튼을 눌러 해당 계약에 대해 발생한 요청사항을 확인할 수 있는 화면으로 이동합니다. 문서 열람 등을 위해 휴대폰 인증을 통한 본인 인증이 필요할 수 있습니다.

본인 인증 화면(싸인오케이)

 

핸드폰번호로 본인 인증이 이루어지면 다음은 약관 동의가 필요합니다. 전체 동의를 이용해서 필수 약관 동의 항목들을 간편하게 모두 선택할 수 있고 체크가 완료되면 '동의하고 서명 시작' 버튼을 눌러줍니다.

약관 동의 화면(싸인오케이)

 

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사업자 전자계약 문서 서명 방법 2. 서명 작성

전자계약과 관련하여 요청된 문서의 열람을 위해 사업자 본인의 인증과 약관 동의를 모두 완료하면 해당 문서의 내용을 읽고 서명을 작성할 수 있는 단계로 진행됩니다.

문서 서명 화면 (싸인오케이)

 

전자계약서 상의 문서의 본인 이름 우측 등 서명이 필요한 곳에는 필수입력 등의 표시가 있기 때문에 해당 영역을 클릭하고 서명을 작성하면 놓치지 않고 서명을 완료할 수 있습니다.

서명하기 기능 화면 (싸인오케이)

 

서명 기능은 직접 마우스 등을 이용해서 그리는 방법과 함께 서명 만들기 기능을 이용해서 본인이름으로 서명을 생성하는 방법도 제공될 수 있습니다. 미리 서명이나 도장의 이미지를 만들어놓았다면 파일을 업로드하여 이용하시는 기능이 있으니 사용해 보시기 바랍니다.

 

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사업자 전자계약 문서 서명 방법 3. 요약

전자계약을 체결하여 이용하고 있는 시스템에 따라 다르겠지만 기본적인 사용방법은 유사하게 제공되고 있습니다. 해당 전자계약에 대한 체결 및 체결 이후 발생된 사업의 실적 등의 정산을 위한 문서를 발행하는 경우 알림을 카카오톡 등으로 수신하여 사업자 본인의 인증 및 약관 동의 후에 실제 문서를 확인할 수 있습니다.

 

해당 전자문서에 대한 서명은 PC와 핸드폰 모두 가능하지만 PC에서 마우스로 서명하는 것이 깔끔하게 작성되지 않기 때문에 핸드폰에서 손가락의 터치 방식으로 작성하는 것이 조금 더 정확하게 작성하실 수 있는 방법입니다.

서명 완료 화면 (싸인오케이)

 

전자계약 문서의 모든 페이지에서 서명이 완료되었다면 마지막으로 '서명 완료' 버튼을 누르고 해당 문서를 제출해주시기 바랍니다. 문서에 서명하고 제출함으로써 모든 과정은 완료되며 서명이 완료된 해당 문서의 보관을 위해 다운로드하는 기능도 제공됩니다.

 

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그럼 지금까지 특정 사업자가 전자계약 문서를 서명하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 사용한 시스템은 한국정보인증(주)의 싸인오케이(signOK) 서비스이오니 사용 중이시거나 사용을 해보려는 분들에게 참고가 되시길 바라겠습니다.

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