반복적으로 발생하는 사업자의 세금계산서 발급을 좀 더 간편하게 처리하는 홈택스의 복사 발급 방법에 대해서 알아보고자 합니다. 또한 매번 복사발급 하는 메뉴를 찾아가는 것보다 맞춤 메뉴를 홈화면에 설정해 놓고 이용하시는 것이 시간을 더 단축시켜 드릴 수 있습니다.
세금계산서 간편한 복사 발급 방법 1. 맞춤 메뉴 설정
세금계산서 발급 메뉴를 직접 찾아가려면 홈택스 홈페이지 상단의 전자(세금) 계산서 현금영수증/신용카드 메뉴 하위에서 반복/복사 발급 메뉴를 찾아가면 됩니다만 조금 번거로운 측면이 있어 간편한 방법을 찾고자 합니다.
그래서 제가 선택한 방법은 홈택스에 로그인하면 메인화면에 보이는 개인사업자 맞춤 메뉴에 해당 메뉴들을 추가해 주는 건데요. 전자(세금) 계산서 건별 발급과 함께 복사 발급 메뉴를 추가해 놓으시면 바로 이동할 수 있습니다. 방법은 [+] 맞춤 메뉴 설정을 누르고 원하는 메뉴들을 선택해서 저장해 주면 완료됩니다.
세금계산서 간편한 복사 발급 방법 2. 복사발급 발행
전자(세금) 계산서 복사발급 화면에서 먼저 복사할 과거의 세금계산서의 목록을 조회합니다. 첫 화면의 조회기준 중 하나인 작성일자가 현재인 오늘로만 되어있어 조회된 세금계산서가 1개도 보이지 않을 수 있습니다. 따라서 복사할 계산서가 작성된 일자로 검색기간을 1개월, 2개월 늘려서 검색하여 찾아 선택하시면 됩니다.
복사할 세금계산서를 선택한 후 '세금계산서 작성' 버튼을 눌러 전자(세금) 계산서 복사발급 화면으로 이동합니다. 과거 작성했던 세금계산서의 내용을 그대로 가져왔기 때문에 수정할 항목과 수정하지 않은 부분들을 구분하여 신규로 발급할 세금계산서의 내용으로 업데이트하여 정리하시면 됩니다.
세금계산서 간편한 복사 발급 방법 3. 요약과 주의할 점
지금까지의 내용을 다시 요약해서 정리하면 홈택스의 맞춤 메뉴 설정을 이용하면 개별 메뉴로 찾아가지 않아도 복사발급과 같은 메뉴로 바로 이동할 수 있고 전월에 작성했던 세금계산서를 복사하여 금월의 신규 세금계산서를 작성하는 방법을 이용하면 간편하게 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
세금계산서 복사 발급 시 주의할 점
세금계산서의 공급자와 공급받는 자 정보가 매번 동일한 경우 복사하여 발급하는 경우가 많을 것 같은데요. 그렇더라도 한번 더 변경된 부분은 없는지 확인하셔야 되고 발급하기 누르기 전에 공급받는 자 옆에 '확인' 버튼을 눌렀는지도 체크하기 때문에 미리 체크하시면 좋습니다. 아래의 복사 발급 시 주요 주의할 점에 대해서 추가로 확인하시기 바랍니다.
- 공급받는 자 확인 : 등록번호 우측의 '확인' 버튼 클릭하여 정상적인 사업자번호인지 체크!
- 작성일자 : 신규 작성일자로 변경할 것
- 품목의 월일 : 작성일자 변경 후 동일하게 일자를 맞출 것
- 품목 : 명칭에 과거의 건을 나타내는 부분이 있다면 현재의 품목에 맞춰서 반드시 수정할 것
- 공급가액, 세액, 합계금액 등 : 금액을 입력칸에 각각 입력 후 합계금액을 포함하여 발급하고자 하는 금액이 맞는지 확인할 것
- 발급미리 보기 : 입력 양식에서 확인한 후 입력이 완료되어 발행될 계산서에서 한번 더 체크할 것
그럼 지금까지 세금계산서 복사 발급 방법에 대해서 알아보았습니다. 과거 세금계산서를 복사해 와서 수정한 후 모든 수정작업에 대한 반영과 체크를 마치셨다면 이제 '발급하기' 버튼을 눌러 인증을 거쳐 발급을 완료하시기 바랍니다.
마지막으로 발급한 전자세금계산서는 공급사와 공급받는 자 양쪽으로 이메일 발송되고 복사발급 목록이나 발급 목록을 눌러 다시 조회하실 수 있습니다.
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